Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

  1. Общие положения.
    1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее, — «Политика») составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – «Данные»), которые Общество с ограниченной ответственностью «ИПЛАНА» (далее – ООО «ИПЛАНА») может получить от субъектов персональных данных, являющихся стороной по гражданскому-правовому договору, а также от субъекта персональных данных, состоящего с ООО «ИПЛАНА» в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – «Работник»)
    2. Назначением настоящей Политики является установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности персональных данных в ООО «ИПЛАНА», а также обеспечение защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных ООО «ИПЛАНА» в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.
    3. ООО «ИПЛАНА» обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
    4. Действие Политики распространяется на все процессы ООО «ИПЛАНА», связанные с обработкой персональных данных.
      1. Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после вступления в силу настоящей Политики.
    5. Политика определяет:
      1. цели, порядок обработки и состав персональных данных, которые подлежат обработке в ООО «ИПЛАНА»;
      2. меры защиты персональных данных при их обработке в ООО «ИПЛАНА»;
    6. Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором ООО «ИПЛАНА» и действует бессрочно до ее замены новой Политикой. Изменения в Политику вносятся приказом Генерального директора ООО «ИПЛАНА».
    7. Пересмотр и обновление настоящей Политики осуществляется в связи с изменениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, по результатам анализа актуальности, достаточности и эффективности используемых мер обеспечения информационной безопасности, а также по результатам иных контрольных мероприятий.
    8. Настоящая Политика является открытым документом и предназначена для ознакомления неограниченного круга лиц. Настоящая Политика размещается на официальном сайте ООО «ИПЛАНА» в общем доступе по адресу: https://iplana.ru/policy
    9. Политика в полном объеме размещена на официальном сайте ООО «ИПЛАНА» в общем доступе по адресу: https://iplana.ru/policy.pdf
    10. Основные понятия и определения, используемые в настоящей Политике:
      1. персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
      2. субъект персональных данных — физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные;
      3. клиент — физическое, пользующееся услугами, приобретающее товары у ООО «ИПЛАНА»;
      4. оператор персональных данных — юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее цели обработки персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
      5. биометрические персональные данные — физиологические данные (дактилоскопические данные, радужная оболочка глаз, анализы ДНК, рост, вес и другие), а также иные физиологические или биологические характеристики человека, в том числе изображение человека (фотография и видеозапись), которые позволяют установить его личность и используются оператором для установления личности субъекта;
      6. Cookie — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютерепользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросеприпопыткеоткрыть страницусоответствующегосайта;
      7. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной п опротоколу IP;
      8. обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
      9. автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
      10. Сайт — сайт https://iplana.ru/с несколькими логически связанных между собой веб-страницами дляразмещения информации Оператора;
      11. конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения должностными лицами ООО «ИПЛАНА», получившими доступ к персональным данным субъектов, требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания;
      12. распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
      13. предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
      14. блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
      15. уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
      16. обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
      17. информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих из обработку с использованием информационных технологий и технических средств;
      18. трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
      19. угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
      20. уровень защищенности персональных данных — комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
    11. Информация о ООО «ИПЛАНА» как об операторе персональных данных:
      Общество с ограниченной ответственностью «ИПЛАНА»
      ИНН: 5018180219, ОГРН: 1155018003348
      Юридический адрес: 141070, Московская область, город Королёв, ул. Ленина, д. 10 а;
      Фактический адрес: г. Королев Московской области (5 км от МКАД по Ярославскому шоссе), Ярославский проезд, д. 21, ворота АО «Композит» (территория промышленной зоны);
      Телефон +7(495) 221-68-60
      E-mail: info@iplana.ru
      Адрес официального сайта: https://iplana.ru/
    12. Права субъекта персональных данных:
      1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейсяобработки его данных, за исключением случаев, когда право субъекта персональных данных на доступ к его данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации.
        В частности, субъект персональных данных имеет право на получение следующей информации, касающейся обработки его данных:

        • подтверждение факта обработки персональных данных;
        • правовые основания и цели обработки персональных данных;
        • цели и применяемые способы обработки персональных данных;
        • сведения о лицах (за исключением работников ООО «ИПЛАНА»), которые имеют доступ к персональным данным или которые могут иметь доступ к персональным данным на основании договора или на основании федерального закона;
        • источник и состав обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных;
        • сроки обработки персональных данных, в том числе срок их хранения;
        • порядок осуществления субъектом персональных данных своих прав;
        • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006г. № 152- ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
      2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ИПЛАНА» уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
      3. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
    13. Обязанности ООО «ИПЛАНА»:
      1. ООО «ИПЛАНА» обязуется осуществлять обработку персональных данных только с согласия субъектов персональных данных за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
      2. При сборе данных ООО «ИПЛАНА» обязуется по запросу субъекта персональных данных предоставлять информацию, касающуюся обработки его персональных данных. В случае если предоставление персональных данных не является обязательным в соответствии с федеральным законом, ООО «ИПЛАНА» обязуется разъяснять при необходимости субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его данные.
      3. ООО «ИПЛАНА» при обработке персональных данных обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Описание принимаемых мер приведено в разделе 7 настоящей Политики.
      4. ООО «ИПЛАНА» обязуется отвечать на запросы субъектов персональных данных, их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных касательно обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
      5. В случае предоставления субъектом персональных данных либо его представителем сведений, подтверждающих факты каких-либо нарушений в процессе обработки персональных данных, ООО «ИПЛАНА» обязуется устранить данные нарушения в течение 7 (семи) рабочих дней и уведомить субъекта персональных данных о внесенных изменениях и предпринятых мерах.
      6. В случае достижения целей обработки персональных данных ООО «ИПЛАНА» обязуется прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в течение 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено условиями договора, заключенного с субъектом персональных данных, либо иным соглашением.
      7. ООО «ИПЛАНА» обязуется уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно ч. 7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» в случае изменения сведений, содержащихся в представленном ранее уведомлении об обработке персональных данных, ООО «ИПЛАНА» не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения обязано уведомить уполномоченный орган обо всех произошедших за указанный период изменениях.
  2. Цели сбора, объем и принципы обработки персональных данных.
    1. Общими целями обработки ООО «ИПЛАНА» персональных данных являются:
      1. обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в т.ч. трудового, налогового, пенсионного законодательства и законодательства Российской Федерации о социальном страховании;
      2. осуществление своей деятельности в соответствии с уставом;
      3. заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные органы и организации информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
    2. Сбор и обработка ООО «ИПЛАНА» персональных данных осуществляется в следующих объемах и целях в зависимости от категории субъектов персональных данных:
      1. объем персональных данных физических лиц, относящихся к клиентам и/или контрагентам ООО «ИПЛАНА» (в том числе потенциальным клиентам и контрагентам) и собираемых, обрабатываемых ООО «ИПЛАНА», может включать следующую информацию: ФИО, дата рождения, адрес места жительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, ИНН, место работы и занимаемая должность, контактные данные (включая номер телефона, адрес электронной почты), иные возможные сведения, предоставленные клиентом, контрагентом (их представителями / работниками), необходимых для целей осуществления деятельности ООО «ИПЛАНА».
        Указанные персональные данные обрабатываются Оператором с целью осуществления деятельности Оператора согласно уставу, а также в информационных, рекламных, маркетинговых целях, направленных на продвижение деятельности ООО «ИПЛАНА»;
      2. объем персональных данных Пользователя сайта https://iplana.ru (далее по тексту – «сайт»), собираемых и обрабатываемых ООО «ИПЛАНА», включает следующую информацию: ФИО, контактные данные (включая номер телефона, адрес электронной почты), сведения об IP адресе; информацияиз cookies Сайта; информация о геолокации; информация о языке браузера; внешнего источникапереходанасайт;моделиустройства;операционнойсистемы;типаиверсиибраузера;информацияоразмереэкрана, данные кэш. Указанные персональные данные обрабатываются Оператором с целью осуществления обратной связи (по телефону или с использованием электронной почты) в адрес Пользователя сайта, а также в информационных, рекламных, маркетинговых целях, направленных на продвижение деятельности Оператора;
      3. объем персональных данных кандидата на вакантную должность, а также работников Оператора (включая бывших работников), собираемых и обрабатываемых Оператором, в том числе посредствам заполнения формы обратной связи на сайте Оператора https://iplana.ru может включать следующую информацию: ФИО, дата рождения, адрес места жительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного Фонда РФ (СНИЛС), семейное положение и родственные связи (информация о супруге и детях), контактные данные (включая номер телефона, адрес электронной почты), сведения об образовании (включая сведения об ученой степени, званиях, знании иностранных языков), сведения о профессиональном опыте (иных видах деятельности, как например, научной, публицистической), место работы и занимаемая должность, сведения о достижениях, знаках отличия, государственных наградах, прохождении воинской службы, личная фотография, голос, видеоизображение, сведения о доходах, номер расчетного счета и название банка, сведения о состоянии здоровья и поставленных диагнозах, иные возможные сведения, предоставленные кандидатом / работником (включая бывшего работника).
        Также, заполняя форму обратной связи через Сайт по направлению HR, такой пользователь также оставляет сведения об IP адресе; информацияиз cookies Сайта; информация о геолокации; информация о языке браузера; внешнего источникапереходанасайт;моделиустройства;операционнойсистемы;типаиверсиибраузера;информацияоразмереэкрана, данные кэш.
        Указанные персональные данные обрабатываются Оператором с целью определения возможности заключения трудового или иного гражданско-правового договора с кандидатом на вакантную должность, а также для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы.
    3. Обработка персональных данных в ООО «ИПЛАНА» осуществляется на основании следующих принципов:
      1. законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности;
      2. соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
      3. ограничения обработки данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
      4. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
  3. Порядок и условия обработки персональных данных.
    1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
    2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами:
      1. неавтоматизированная обработка персональных данных;
      2. автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
      3. смешанная обработка персональных данных.
    3. Сроки обработки персональных данных:
      1. персональные данные, обрабатываемые в целях основной деятельности, — в течение срока действия договора и срока исковой давности после его завершения;
      2. персональные данные, обрабатываемые в связи с трудовыми отношениями, — в течение действия трудового договора и 50 лет после завершения действия трудового договора;
      3. персональные данные лиц, с которыми не был заключен какой-либо договор, — до момента достижения цели их обработки;
      4. персональные данные кандидатов на вакантные должности, в том числе и тех, кто не был оформлен на работу,но чьи резюме были размещены в кадровом резерве — 3 года с момента вынесения отрицательного решения.
    4. В ООО «ИПЛАНА» используются следующие информационные системы:
      1. корпоративная электронная почта;
      2. система поддержки рабочего места пользователя;
      3. система нормативно-справочной информации;
      4. система управления персоналом;
      5. система контроля удаленным доступом;
      6. информационный портал;
      7. системы управления взаимоотношениями с клиентами.
    5. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
    6. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.
  4. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Порядок рассмотрения обращений.
    1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Оператором, обработка прежних при этом прекращается.
    2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
    3. ООО «ИПЛАНА» блокирует персональные данные в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством в области персональных данных.
    4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос по юридическому адресу Оператора.
    5. Сведения по запросу субъекта, предоставляются в течение тридцати дней с даты получения письменного запроса.
  5. Меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей,предусмотренных законодательством Российской Федерации.
    1. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ООО «ИПЛАНА» реализуются необходимые меры по защите от неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий.
    2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается:
      1. управлением доступом и разграничением прав доступа к материальным носителям персональных данных;
      2. регистрацией и учетом;
      3. обеспечением целостности носителей персональных данных;
      4. охраной помещения;
      5. определением актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
      6. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
      7. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
      8. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
    3. Основные организационные меры включают в себя:
      1. определение перечня персональных данных, подлежащих защите;
      2. определение политики обработки и защиты персональных данных;
      3. установление правил доступа к персональным данным;
      4. назначение ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
      5. определение мест хранения материальных носителей персональных данных;
      6. обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных.
    4. Основные технические меры защиты персональных данных предусматривают:
      1. использование средств идентификации и аутентификации для защищенного входа в информационные системы, в которых содержатся персональные данные;
      2. использование средств управления доступом к информационным системам, в которых содержатся персональные данные;
      3. установление правил доступа к персональным данным;
      4. назначение ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
      5. использование средств антивирусной защиты;
      6. использование средств межсетевого экранирования.